Saca el máximo provecho
Gestionar documentación forma parte del día a día en muchos de tus procesos: ofertas comerciales, contratos, memorias técnicas, presupuestos, certificados o cualquier archivo asociado a una oportunidad o servicio.
Para ayudarte a trabajar de forma más rápida y eficiente, hemos incorporado una nueva funcionalidad que te permitirá realizar acciones masivas sobre múltiples documentos sin tener que gestionarlos uno a uno.
Ahora podrás seleccionar varios archivos al mismo tiempo y ejecutar acciones de forma mucho más cómoda, ahorrando tiempo y agilizando tu operativa diaria. Descubre a continuación qué acciones estarán disponibles.
¿Cómo funciona?
Dentro del gestor documental de Wattwin, cuando accedas a cualquiera de tus carpetas de documentos y selecciones uno o varios archivos, aparecerá automáticamente una nueva barra flotante de acciones rápidas.
Desde esta barra podrás gestionar varios documentos simultáneamente y ejecutar acciones como archivar documentos, descargarlos, moverlos a otra carpeta o duplicarlos, todo ello sin necesidad de entrar individualmente en cada archivo.
Esta mejora está especialmente pensada para usuarios que trabajan habitualmente con grandes volúmenes de documentación y necesitan optimizar tiempos durante la gestión documental.
Paso a paso
- Desde cualquier oportunidad, servicio o proceso dentro de Wattwin, accede al apartado de Documentos.
- Entra dentro de cualquiera de las carpetas donde tengas archivos almacenados.
- Selecciona uno o varios documentos utilizando el selector que aparece junto a cada archivo.
Automáticamente aparecerá en pantalla una nueva barra flotante de acciones rápidas.
- Desde esta barra podrás realizar diferentes acciones sobre todos los archivos seleccionados:
- Archivar documentos para mantener organizada tu documentación.
- Descargar múltiples archivos en un solo clic.
- Mover documentos entre carpetas.
- Copiar archivos para reutilizarlos en otras ubicaciones.
- Una vez finalizada la acción, la plataforma actualizará automáticamente los documentos afectados.
¿Por qué te va a ahorrar tiempo?
Hasta ahora, muchas acciones sobre documentos requerían gestionar cada archivo individualmente. Con esta barra flotante, puedes actuar sobre varios documentos al mismo tiempo, haciendo que tareas repetitivas como descargar, archivar o reorganizar archivos sean mucho más ágiles.
Cuantos más documentos gestionas en tu operativa diaria, mayor será el impacto de esta mejora.