Saca el máximo provecho
¿Quieres modificar/añadir las especificaciones técnicas de los productos de tu catálogo de forma masiva?
Sabemos que este proceso puede ser costoso cuando administras un catálogo extenso de productos, por eso, en este mismo artículo, te proporcionamos toda la información y recursos para hacerlo de manera sencilla, ahorrando tiempo, y sin equivocaciones.
¡Vamos a ello!
¿Cómo funciona?
Para hacer la importación masiva de los productos a tu catálogo, tienes a tu disposición un documento Excel diseñado específicamente para facilitar este proceso y para evitar errores de importación.
Este documento Excel es una herramienta sencilla para la subida de productos con la ventaja de disponer de funciones para modificar productos masivamente.
De esta manera, podrás disponer de un catálogo atractivo, actualizado y con las especificaciones técnicas esenciales para transmitir la información necesaria a tus clientes.
¡Analicémoslo en detalle!
Nota:
En la parte inferior del artículo encontrarás el archivo Excel para cada tipo de solución. Identificado como:
Productos_simplificado_fotovoltaica.
En el documento Excel, en la barra inferior, se presentan mediante "pestañas" las diferentes categorías del catálogo.
Cada categoría específica tiene un espacio asociado con columnas, diferenciadas entre si, que incluyen las características técnicas básicas e imprescindibles para que el producto sea funcional. Así pues, puedes completarlas para crear productos únicos y personalizados.
Adicionalmente, cada columna está coloreada con un color que indica su grado de edición.
- En color amarillo encontramos las columnas no modificables. Estos valores son fijos y principalmente se asocian con el nombre del catálogo al que corresponde y con el nombre de la categoría.
- En color azul tenemos aquellas columnas con los datos que han de ser rellenados obligatoriamente para que el producto sea funcional.
- En color blanco están identificadas las columnas con los datos que no son obligatorios rellenar. En el caso que desees, puedes completarlos con las indicaciones pertinentes.
Cabe destacar que algunas columnas, además, contienen comentarios que te ayudaran a completar los campos de manera más eficiente y sin cometer errores técnicos. Las columnas con comentarios adjuntados se identificarán con color morado en la parte superior derecha de la celda.
Nota:
Recomendamos indagar en las columnas de cada categoría, ya que cada categoría contiene columnas propias y comentarios asociados diferenciados.
Paso a paso
Una vez completado el archivo Excel, impórtalo en la plataforma Wattwin.
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En el menú lateral pulsa en "Catálogo" y posteriormente en "Productos".
- Elige el catálogo correspondiente.
- En la parte superior derecha, pulsa en "Vista tabla"
.
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Haz clic en Importar
.
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Para la importación, pulsa la tercera opción "Importar o actualizar especificaciones técnicas de los productos" y posteriormente haz clic en "Importar".
- Adjunta el documento Excel arrastrándolo o seleccionándolo desde archivos.
- Finalmente, pulsa a "Importar".
Errores que debemos evitar
Adicionalmente, queremos dar visibilidad a aquellas fallas recurrentes que pueden acontecer durante el proceso de creación/modificación de productos y que, finalmente, pueden ocasionar fallos de importación.
Mediante esta tabla contemplamos el listado de los errores más típicos que debemos tener en consideración para un óptimo resultado.
Nota:
Si en el proceso te encuentras con cualquiera de estos errores o por ejemplo, quieres crear más categorías, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte técnico mediante los diferentes canales de comunicación disponibles.
¿Cómo hacer una subida de productos más específica?
Por otro lado, si te interesa hacer una subida de productos más específica, puedes hacerla mediante la exportación del catálogo desde la misma plataforma Wattwin.
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Para iniciar este proceso has de seleccionar el catálogo que desees exportar, ubicarte en la vista tabla
.
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Una vez aquí, se abrirá una nueva ventana para elegir, por un lado, el modo de exportación, en nuestro caso será la opción 2 “especificaciones técnicas de los productos”, y por otro lado, el formato de descarga, donde recomendamos que sea en formato Excel.
- Una vez editados los campos que consideres, teniendo en cuenta los errores mencionados con anterioridad, importa
el catálogo de productos a la plataforma. Sigue el mismo proceso de importación, explicado anteriormente, desde la opción “Importar o actualizar especificaciones técnicas de los productos”.
Así mismo, en caso de requerir ayuda o tener inquietudes respecto al proceso, contacta con nuestro equipo de soporte técnico, dispuesto a atender cualquiera de tus peticiones.
Nota:
Para más información acerca de este proceso, accede al artículo Cómo actualizar los precios y otras propiedades de varios productos a la vez.
Igualmente, si deseas cambiar únicamente algunas de las especificaciones más técnicas de los productos de manera unitaria, accede al artículo que muestra los pasos a seguir al detalle Cómo editar las especificaciones de un producto concreto.
Otros artículos de interés:
• Cómo crear un catálogo de productos.
• Cómo añadir un producto en Wattwin.