Saca el máximo provecho
¡Integra la firma electrónica en tu plataforma Wattwin y agiliza la firma de tus ofertas comerciales y contratos!
Nuestra tecnología de firma electrónica garantiza la integridad de tus documentos y les otorga plena validez legal. Ahorra tiempo y costes al eliminar la engorrosa tarea de imprimir, firmar físicamente y escanear documentos.
¡Imagina la agilidad de firmar contratos en cuestión de segundos! Pero eso no es todo, al adoptar la firma electrónica también estarás contribuyendo al compromiso medioambiental al reducir el consumo de papel.
Descubre qué tan fácil y ágil es enviar tus documentos a firmar desde Wattwin.
¿Cómo funciona?
Una vez activado el complemento de firma electrónica, podrás acceder al apartado de firmas desde la barra lateral del menú. También, desde oportunidad o servicios en el apartado lateral, verás los documentos que se envíen para ser firmados y su estado.
Con el complemento extra de firmas en Wattwin podrás monitorizar el proceso de firma en tiempo real y almacenar tus contratos con plena seguridad. Además, podrás hacerle seguimiento desde la plataforma y ver el estado en el que se encuentra el contrato.
En cada sobre que se envía, puede haber un documento o varios, y cada documento puede contener muchas firmas. Por este motivo, no pagarás por documento, sino que el pago es por sobres.
¡Así de sencillo!
Domina la plataforma en dos minutos
Paso a paso
Hay varias maneras para usar el complemento de la firma electrónica una vez activada. Desde la barra lateral, accede a:
Oportunidades o Servicios
- Clic en una oportunidad o servicio de cualquier etapa en tu proceso de venta o instalación, o bien, pulsa arriba a la derecha en el botón “Nueva” para crear una.
- Una vez dentro, accede a la pestaña Firmas que se habilita.
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Clic en el botón "Crear" a la derecha, y rellena los datos requeridos para generar un nuevo sobre de firmas.
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Otra alternativa es, accediendo desde la pestaña Documentos.
- Sube el archivo o archivos que necesites.
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Una vez adjuntado el documento, haz clic en los tres puntos que aparecen en la derecha, y en el desplegable, haz clic en “Crear sobre de firmas”. Completa la información de los datos necesarios del proceso.
Firmas
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Clic en
Firmas, desde el menú de configuración lateral. Desde este apartado podrás ver el listado de todas las firmas previamente creadas.
- Pulsa, arriba a la derecha, en el botón "Crear" si deseas añadir una nueva (podría crearse independientemente de si no hay una instancia en concreto).
- Rellena los datos requeridos para generar nuevo sobre de firmas.
Una vez hagas clic en el botón "Crear" (sin importar el proceso que elijas), los pasos a seguir son los siguientes:
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- Selecciona la cuenta con la que enviarás el/los documento/s (si tienes más de una).
- Sube el documento. Si lo tienes generado en PDF en Wattwin en la oportunidad o servicio te aparecerán como opciones de documento a enviar sin necesidad de ir a tu local.
- Cambia (si es necesario) el nombre del sobre para identificarlo y añade un registro vinculado (es decir, asociado a una oferta).
- Añade el destinatario o los destinatarios que consideres.
- En el desplegable, indica si la posición de la firma será libre o delimitada.
- Escribe el mensaje que desees enviar a tus destinatarios para hacerlo más personalizado.
- Haz clic en el botón “Siguiente” donde automáticamente se abrirá el documento donde podrás indicar la ubicación de la/s firma/s.
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Selecciona la página o las páginas donde deseas añadir la/s firma/s.
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Clic arriba a la derecha en el botón “Añadir firma”. Arrastra la firma donde desees.
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Al finalizar, clic arriba a la derecha en el botón “Enviar”.
Para ver el listado completo de todos tus sobres, accede a Firmas desde la barra lateral. En el desplegable, o a través del filtro avanzado podrás ver diferentes estados:
Borrador
Cuando empieces a crear el sobre para la firma, se generará este documento como borrador de forma automática, de modo que podrás acceder al proceso en cualquier momento.
Pendiente de firmar
En este estado ya habrás completado el proceso y después de enviar, automáticamente podrás hacer seguimiento del estado de tu firma.
Firmado
Este estado aparecerá una vez el destinatario haya firmado tus documentos.
Si accedes al documento, podrás descargarlo en PDF.
Rechazado
En caso de no llegarse a firmar el documento, también aparecería en este apartado.
Recuerda
La firma electrónica es un complemento extra y puedes adquirirlo en añadido a tu plan contratado. Para ello contacta con customer@wattwin.com.