¡Estamos ilusionados de compartir con vosotros todo lo nuevo que viene con estos nuevos meses de pleno de verano!
Con esta nota de lanzamiento detallamos las novedades y actualizaciones más destacadas, para que estés al día de todo lo incorporado y puedes realizar tus actividades diarias de manera con más comodidad y de forma más eficiente. Este verano, queremos asegurarnos de que tengas las herramientas necesarias para aprovechar al máximo cada momento.
¡Empecemos!
Nota: funcionalidad en estado beta.
¿Deseas acceder de manera rápida a aquella información relevante de cada una de tus oportunidades o servicios?
Desde Wattwin estamos comprometidos en ofrecerte herramientas que faciliten esta tarea. Gracias a la incorporación de la nueva ventana lateral en el tablero Kanban, interactuar con la plataforma ahora será más fácil.
Simplifica procesos, accede de manera inmediata y mejora tu productividad al 100% teniendo todo al alcance de tus manos.
Detalles de la novedad:
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Acceso desde la vista tableros: una vez accedas al módulo Oportunidades o al módulo Servicios, indistintamente, desde la vista Tablero podrás poner en marcha la nueva herramienta.
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¿Como abrirás esta ventana?: pasa el cursor sobre la tarjeta que se cambiará por un color suave, y pulsa alrededor para abrir la ventana al instante con información clave de tu registro.
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Gestión de la oportunidad o servicio: esta ventana no está dedicada únicamente a visualizar aquella información relevante de tus procesos, sino que, podrás asignar responsables, crear tareas y modificarlas, generar documentos, además de elaborar presupuestos de manera óptima.
Accede a este artículo para ver todo lo que ofrece esta novedad de manera detallada.
Con esta última versión podrás observar el rediseño completo de la pestaña Punto de suministro en oportunidades y servicios de instalaciones fotovoltaicas individuales. Esto sin duda, mejorará la organización y accesibilidad de toda la información acerca del punto de suministro vinculado.
Detalles de la actualización:
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Acceso a detalles y modificaciones: para conocer a fondo la información del punto o incluso modificar detalles deberás hacer clic en la tarjeta. Esta acción te descontextualizará de la oportunidad/servicio/instalación en el que estés para llevarte a un nuevo espacio dedicado al punto de suministro. Se podrán ajustar los detalles desde diferentes pestañas. De igual manera, podrás volver a la oportunidad/servicio/instalación cuando requieras.
Relacionado con la funcionalidad anterior, queremos anunciaros que los puntos de suministro existirán a partir de ahora como entidades independientes.
¿Esto qué significa? Podrás acceder a su información sin necesidad de entrar a una oportunidad/servicio/instalación, simplemente accediendo al módulo Puntos de suministro de la barra de navegación lateral, además de vincular un punto de suministro a más de una instalación o incluso generarlos de manera desvinculada de cualquier instalación de autoconsumo.
Detalles de la novedad:
- Entidades independientes: todos los puntos de suministro que tengas vinculados a tus procesos pasarán a ser ahora entidades independientes. Esto supone una ventaja significativa al poder vincular un mismo punto de suministro a más de una instalación de manera sencilla.
- Puntos de suministro desvinculados de cualquier instalación: desde el módulo Puntos de suministro podrás crear puntos de suministro desvinculados de cualquier instalación. Esto es de utilidad para hacer gestiones sin necesidad de depender de una instalación, como por ejemplo, a la hora de ofrecer al cliente una nueva tarifa, realizar cálculos de ahorro… Para más información acerca de cómo generarlos, accede al artículo.
- Nuevo diseño incorporado: se ha elaborado también un rediseño en este módulo exclusivo de Puntos de suministro. En el listado de puntos de suministro verás tarjetas con un resumen de los datos más relevantes de cada punto. Si clicas en su referencia, podrás visualizar o editar sus características mediante los detalles superiores y las pestañas organizadas.
Recuerda: cuando crees una oportunidad, servicio o instalación, y en su proceso, agregues el punto de suministro de manera manual, este se incluirá en el listado de puntos de suministro. Podrás hacer las modificaciones pertinentes desde su espacio concreto o bien lo podrás trabajar de manera independiente desde la base de datos de Puntos de suministro.
A partir de ahora, dispondrás de un calendario interactivo en el módulo tareas. Esta funcionalidad permite ver tanto la programación de actividades propias como aquellas que han de llevar a cabo tus compañeros o equipos en un formato de calendario. Esto te facilitará la planificación y el seguimiento en tiempo real las tareas.
Detalles de la funcionalidad:
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Nueva vista disponible: en el módulo tareas, además de tener la vista lista (agenda), tabla y cronograma, se ha añadido la novedosa vista de calendario.
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3 vías de generación de tareas: 1. Podrás interactuar directamente con el calendario clicando en el día y hora exacta para crearlas. 2. Hacer clic en la fila superior “Todo el día” para producir aquellas que ocupan toda la jornada laboral. 3. O bien generarlas mediante el botón de “Crear” ubicado en la parte superior derecha de la plataforma.
- Fechas de realización personalizadas: podrás indicar si una tarea debe realizarse en una hora determinada de la jornada o si es una tarea que ocupa todo el día. Esto sin duda da flexibilidad para gestionar tareas con diferentes niveles de prioridad y duración.
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Edición de tareas: tendrás la capacidad de modificar datos de las tareas existentes, fechas (de manera manual o arrastrándolas por el calendario) e incluso completarlas. Esto facilita la gestión dinámica y en tiempo real de las tareas.
- Diversos periodos de visualización: podrás ver las tareas por día, semana laboral, semana o mes. Esto permite una mejor organización según tus necesidades.
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Tareas completas e incompletas: en color azul se identifican las tareas no completadas. Una vez finalizadas, desde esta misma vista, se podrán completar, y automáticamente variarán su color a verde.
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Filtros para tareas: con tal de tener una visión clara de las tareas de tus compañeros, se recomienda crear calendarios personalizados mediante filtros. Si dispones de un perfil de administrador o manager, podrás crear filtros para ver tus propias tareas, las tareas de un proyecto específico o las tareas asignadas a diferentes equipos de trabajo. Además de decidir si compartir con los demás miembros de tu equipo los filtros creados.
Accede a este artículo de tareas para más información.
En esta nueva subida incorporamos la posibilidad de descargar varias tareas en formato ICS (iCalendar). Este formato de descarga sirve principalmente para incorporar estas tareas en tu calendario habitual y así realizar una gestión y seguimiento más eficiente de las mismas.
¡Agrega eventos en tu calendario con un solo clic!
Detalles de la novedad:
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Tareas con fecha de inicio y finalización: si dispones de tareas con fecha de realización en la plataforma, podrás exportarlas desde la vista tabla e importarlas a tu calendario.
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Exportación con diversos sistemas: se facilita la coordinación y el intercambio de información entre usuarios, plataformas, dispositivos y sistemas de calendario diversos que sean compatibles con el formato ICS (Google calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar, entre otros).
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Visualización clara: al incorporar estos datos de entrada en tu calendario, podrás ver claramente cuándo comienzan y terminan tus tareas dentro de tu calendario habitual.
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Información completa de tus tareas: no solo podrás ver la fecha de realización de las tareas en tu calendario, sino también aquellos datos relevantes para llevarlas a cabo y no olvidarte de nada. Por ejemplo, el nombre de la actividad, la ubicación del cliente, la hora de realización, además de la descripción que hayas proporcionado a la tarea.
Accede a este artículo para saber cómo hacerlo y cómo descargarlas en este nuevo formato.
Se han incorporado nuevos campos y actualizado textos/descripciones en las categorías de productos siguientes: Módulo fotovoltaico, Inversores y Baterías. Estos cambios no afectarán en nada de tu rutina diaria, simplemente te la harán más sencilla.
Pero no solo eso…
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¿Alguna vez has tenido problemas para identificar las dimensiones de algún módulo fotovoltaico? ¿A qué nos referimos exactamente con el campo altura, anchura y largo? Proporcionamos también una imagen de referencia que te ayudará a identificar cada uno de estos conceptos. |
¡Wattwin te lo pone fácil!
Detalles de la actualización:
- Mejora en la precisión: con esta actualización pretendemos reducir la posibilidad de errores de entrada en los datos de cada material, garantizando que estos sean precisos y consistentes, además de una mayor accesibilidad a todos ellos.
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Dimensiones claras: al agregar un nuevo producto de la categoría "Módulo FV" en la plataforma, o editar sus especificaciones, encontrarás diversos botones de ayuda en la sección de dimensiones. Pasa el cursor sobre el botón
y verás la imagen interactiva a modo de guía. ¡Así de fácil!
Para más información acerca de añadir productos, accede a este artículo.
Hemos facilitado el acceso a la operativa de Regenerar presupuestos en la plataforma. Esta función anteriormente se encontraba dentro del menú “Acciones”. Ahora está disponible en un botón único, mucho más accesible y visible.
Detalles de la actualización:
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Consistencia en la plataforma: este botón se ha incorporado en todas aquellas instancias donde puedas generar presupuestos, tanto en el módulo propio de presupuestos como dentro de tus oportunidades y servicios, asegurando así una experiencia uniforme.
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Acceso rápido: la interfaz más clara y directa contribuye a una mejor experiencia, a una simplificación de procesos, y a una mayor accesibilidad y usabilidad de funciones clave.
Accede a este artículo para obtener más información acerca de generar presupuestos en Wattwin.
Hasta ahora cuando se asignaba un perfil de consumo en Wattwin sobre una curva existente, por defecto se sobrescribía el valor del consumo anual y la fecha de inicio del consumo que ya teníamos por la del perfil de consumo asignado.
| A partir de esta versión se permitirá cargar un perfil de consumo y mantener tanto la fecha de inicio como el consumo anual exacto del cliente ajustando la curva para que mantenga los valores con la misma forma. |
Detalles de la actualización:
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Alternativa de mantener el consumo anual: se introduce la alternativa de conservar el consumo anual actual del punto de suministro pero con la forma del nuevo perfil de consumo. Es de utilidad cuando el consumo anual registrado del cliente es preciso y refleja la realidad del punto de suministro, y no se desea que sea modificado por el consumo anual del perfil recientemente asignado, basado en estimaciones o valores energéticos distintos.
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Opción de mantener la fecha de inicio: habilitando esta opción se pretende mantener la fecha de inicio original del punto de suministro, independientemente de si la fecha del nuevo perfil de consumo asignado sea diferente. Esto es útil para preservar la continuidad y coherencia en el registro histórico del consumo.
Accede a este artículo para saber más sobre como asignar perfiles de consumo en Wattwin.
Con esta última versión se ha realizado un cambio menor en la pestaña Instalación/Instalador de oportunidades y servicios fotovoltaicos, eliminando la posibilidad de agregar notas directamente al instalador desde esta pestaña.
Detalles de la actualización:
- Centralización en la pestaña Notas: a partir de ahora todas las notas dirigidas al instalador se deberán agregar desde la pestaña general de Notas. Esto tiene como objetivo agrupar todos los apuntes del registro en un único lugar, facilitando así la accesibilidad, búsqueda y organización de la información.
- ¿Qué pasa si ya tenía algunas Notas en este espacio del instalador?: No os preocupéis, las notas existentes se mantendrán en este apartado. Sin embargo, en el futuro no podréis añadir nuevas aquí, sino que deberéis hacerlo en el espacio general de NOTAS.
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En Wattwin, cuando se crean tareas, estas se vinculan a un proceso concreto (oportunidad o servicio), de la mano también de su cliente y contacto asociado. Habitualmente, este contacto suele ser uno, pero ocasionalmente también puede haber múltiples contactos vinculados en un mismo proceso. A partir de esta versión, pretendemos solventar la necesidad de poder escoger, libremente, qué contacto se quiere vincular a esa tarea. |
Detalles de la corrección:
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Posibilidad de escoger contactos: cuando creas una nueva tarea, automáticamente la plataforma te vincula el contacto de esa oportunidad/servicio. Ahora, podrás elegir si quieres vincular otro contacto a esa tarea.
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Personalización de tareas: mayor flexibilidad y eficacia en la gestión de tareas, útil sobre todo en situaciones donde múltiples contactos están involucrados en un solo proceso.
¡Pero esto no es todo!
Avance de las próximas novedades 🍿
Durante este mes de julio lanzaremos más novedades que seguro que no te van a dejar indiferente, te dejamos un adelanto a continuación:
- Posibilidad de cambio de idioma: en Wattwin, entendemos la importancia de ofrecer una experiencia personalizada y adaptada a las preferencias de cada cliente. Ahora, hemos implementado una nueva funcionalidad que permite cambiar el idioma de preferencia de la plataforma, facilitando así una interacción más cómoda y eficiente para cada usuario. Estará disponible el Inglés y en modo BETA: Francés, Catalán y Portugués.
- Rediseño de la pestaña "Notas": se añadirán estilos de texto (posibilidad de agregar negritas, cursivas y subrayados), enumeraciones o viñetas (para organizar el contenido en listas numeradas o con viñetas) para una mejor claridad y estructura y además, el nuevo editor permitirá también insertar vínculos de texto dentro de tus notas, facilitando el acceso a información adicional relevante.
- Autenticación en dos fases (2FA) es un método de seguridad de administración de identidad y acceso que requiere dos formas de identificación para acceder a los recursos y los datos. 2FA ofrece a las empresas la posibilidad de supervisar y ayudar a proteger su información y sus redes más vulnerables.
- Exportación tarea a tarea: para mejorar aun más la gestión de tareas en Wattwin, a partir de esta subida próxima se habilitará un botón en el apartado de Tareas para poder exportar cualquier tarea de tu calendario en Wattwin a tu propio calendario personal.
- Además, con la subida de puntos de suministro como entidad independiente en Wattwin, próximamente podrás empezar a crear, vender, diseñar y gestionar instalaciones compartidas! Así que, si te interesa esta funcionalidad, puedes contactar con soporte en customer@wattwin.com, donde te ayudarán y guiarán en el proceso para activarla.
¡Gracias por elegir Wattwin!
Si tienes alguna pregunta o necesitas asistencia adicional, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte (customer@wattwin.com), que estará encantado de ayudarte.