Novedades en Wattwin - Febrero 2024

Nota: esta funcionalidad es única para usuarios administradores.

Presentamos una potente novedad con la que podrás establecer relaciones lógicas y personalizadas en la entidad procesos, editar o crear nuevas propiedades, además de gestionar los parámetros a mostrar en la plataforma.

La configuración de la entidad y la edición de las diferentes instancias, te simplificará la navegación hacia la consulta y extracción de información detallada y personalizada.

Personalización y comodidad en segundos... 

Detalles de la actualización:

• Generación de propiedades a tu gusto: crea o modifica las propiedades para la entidad proceso.
• Crea relaciones personalizadas: vincula entidades Proceso - Cliente , entidades Proceso - Contacto o entidades Proceso - Proceso con el fin de contemplar información cruzada y detallada en diversas partes del sistema, evitando la duplicación de datos y garantizando registros actualizados en todas partes donde se utilizan.

• Personalización de información en diferentes vistas: configura la información a mostrar en las diferentes vistas de la entidad. Para ello, desde la misma instancia de creación, deberás dirigirte a la pestaña "Personalizar vistas" y elegir la vista deseada para dar inicio a su customización.

  

• Añadir propiedades a la vista tabla del módulo Oportunidades y módulo Servicios: todas las propiedades creadas desde la entidad procesos, se podrán gestionar sus columnas y añadir propiedades para que se visualicen en este espacio. A su vez, se podrán descargar en los formatos preferentes para contemplar todos los registros en un único documento.

Para más información, accede al artículo .

Nota: solo los usuarios con permisos de administrador pueden gestionar esta funcionalidad.

Hemos implementado un rediseño en la configuración de los planes de invitaciones, mucho más atractivo, intuitivo y sencillo, para garantizar una experiencia más accesible y satisfactoria al configurar y gestionar tus invitaciones. 

Para generar un nuevo plan, deberás ingresar en Mi espacio/Usuarios, desde la barra lateral.

Detalles de la actualización:

• Personalización de usuarios invitados: ahora tendrás un control total en la asignación de perfiles para estos nuevos usuarios, además de determinar los permisos de acceso que tendrán.
• Mensajes de bienvenida personalizados: ofrece una experiencia más acogedora a tus invitados al agregar mensajes de bienvenida personalizados al formulario de inscripción. Crea un ambiente cálido desde el primer momento.
• Generación de enlaces de invitación: facilitamos la creación de enlaces para nuevos usuarios. Con solo unos clics, podrás generarlos y compartirlos por diferentes medios de manera rápida y sencilla. Además, podrás otorgarle una fecha de validez, para que expiren en un momento determinado.
• Personalización del correo electrónico: añade un toque personal a tus invitaciones mediante la personalización del correo electrónico. Puedes incluir datos relativos al remitente, asunto y mensaje de la invitación.
• Aplicación de restricciones: establece restricciones de manera más sencilla en el enlace de invitación. Indica los dominios permitidos al registrarse (por ejemplo wattwin.com, gmail.com, hotmail.com...). Esto brinda un mayor control sobre la manera en que los destinatarios finalmente acceden a la plataforma. 

Accede al artículo para obtener información más detallada.

Nota: funcionalidad exclusiva para usuarios administradores.

Estamos emocionados de anunciar una mejora significativa en Wattwin que simplificará la gestión de acuerdos financieros PPA (Power Purchase Agreements).

A partir de hoy no solo podrás gestionar el acuerdo financiero, sino que también podrás efectuar una preconfiguración sobre los detalles esenciales de estos acuerdos sin la necesidad de agregar manualmente la información por cada cliente que requiera el contrato. Esto se logra gracias a nuestro nuevo y poderoso Configurador de productos PPA.

Desde la configuración avanzada, ubícate en la categoría Comercio e ingresa en la sección Productos PPA.

Detalles de la funcionalidad:

• Creación y disposición: podrás crear y tener a tu disposición una amplia variedad de Productos PPA adaptados a cada circunstancia. Esto te permitirá seleccionar el producto que mejor se ajuste a las necesidades de tu cliente con facilidad.
• Configuración de parámetros: de manera sencilla y personalizable, podrás indicar el precio fijo, el incremento anual, los impuestos (IVA y IEE), el tiempo de duración del contrato, las garantías de consumo y suministro, y la venta de excedentes por parte del promotor.
• Edición de permisos de usuario: para garantizar el control y la seguridad, en cada variable, podrás permitir o no la modificación de los valores por parte de otros usuarios de tu equipo de trabajo. Esto asegura la integridad de la información.
• Selección de Producto PPA: cuando trabajes con un cliente interesado en contratos PPA en la instalación, podrás elegir rápidamente el Producto PPA que más se adapte a su situación particular. Esto elimina la configuración manual tediosa, ahorrándote tiempo y esfuerzos valiosos.

Si deseas información más detallada, accede al artículo.

Gracias a este última versión, en el espacio de un cliente se ha incorporado la pestaña Documentos.

A partir de esta nueva instancia, contarás con la posibilidad de agregar documentos oficiales, como la identificación, comprobantes de domicilio... entre otros documentos relevantes para la gestión del cliente.

Detalles de la actualización:

• Generación de nuevos documentos al instante: podrás introducir los datos requeridos en un nuevo documento. Ingresa el nombre del documento y una breve descripción para su fácil identificación, y elige el formato de archivo preferente entre las múltiples opciones. Una vez creado, podrás visualizarlo, modificar datos, contemplar las versiones previas, abrirlo con Office 365, exportarlo a PDF, descargarlo en otros formatos, e incluso archivarlo.
• Añade documentación externa: también tendrás la opción de arrastrar o seleccionar documentos desde las carpetas de tus dispositivos, con el fin de disponerlos en la plataforma de una manera organizada y eficiente.
• Visualización de documentos archivados: mantente al tanto de todos aquellos documentos que han sido almacenados en segundo plano, es decir, que se han archivado. Así mismo, en caso de que necesites recuperar alguno de esos informes en el futuro, tendrás la capacidad de restaurarlos en la plataforma en el momento que desees.

Nota: esta funcionalidad es única para usuarios administradores.

¡Se ha incorporado un buscador inteligente en la instancia de Configuración avanzada!

Sin duda, es una herramienta diseñada para ayudarte a encontrar información y respuestas precisas de manera rápida y eficiente con el objetivo de que puedas configurar la plataforma a tu gusto y navegar de manera óptima. 

Detalles de la actualización:

• Ubicación del buscador: una vez ingreses en la Configuración avanzada, el buscador se encuentra en la parte superior izquierda del espacio de Configuración avanzada, lo que facilita su acceso y uso.

• Uso de palabras clave: ingresa términos relacionados con lo que estás buscando o palabras clave. De esta forma, la plataforma encontrará rápidamente respuestas precisas y adaptadas a tu consulta. Te marcará con un resaltado amarillo aquellas secciones o categorías coincidentes.

¡Pruébalo ahora!

Nota: funcionalidad accesible solo para usuarios administradores.

Gracias a esta actualización podrás decidir qué carpetas quieres que aparezcan en la pestaña Documentos de tus oportunidades o servicios.

Para ello, una vez ingreses, desde la configuración avanzada, a la sección Soluciones, elijas una y estés localizado en la pestaña Documentos, podrás iniciar esta gestión. Esto te permitirá crear un espacio único para cada solución y adaptado a la forma de trabajo y necesidades específicas de tu empresa.

Detalles de la actualización:

• Configuración del bloque de documentos: marca o desmarca las carpetas requeridas para determinar qué carpetas se podrán ver. Por el momento, únicamente podrás configurar las tres carpetas predeterminadas de sistema.
• Visualización en oportunidades o servicios: una vez hayas configurado las carpetas según tus preferencias en una solución específica, en la pestaña Documentos de cualquier oportunidad/servicio (vinculada con la solución ajustada), se verá reflejado este cambio en cuanto a carpetas.
• Mayor organización y eficiencia: al proporcionar a los usuarios acceso solo a las carpetas relevantes para cada solución.

Nota: funcionalidad exclusiva para usuarios con perfiles de administrador.

Hemos añadido una nueva configuración para gestionar la manera en que se compensarán los excedentes del coste total del término energía. Este nuevo modo de gestión te brindará un mayor control y flexibilidad para adaptar la compensación de excedentes según las necesidades y preferencias específicas tanto de tus clientes como de tu negocio.

Únicamente se puede hacer esta gestión en los propósitos de la instalación FV vinculados con Autoconsumo + Compensación o Autoconsumo + Batería virtual ya que, tienen incluida la compensación de excedentes aplicada al término energía en sus cálculos.

Recordemos que el coste de término energía total está compuesto por:

Ajusta y obtén una visión más clara de cómo impactan los costos energéticos en tu cliente mes a mes. Para ello, deberás acceder a la solución deseada desde Mi espacio/Configuración. En la pestaña Instalación/Configuración podrás gestionar estos parámetros. 

Detalles de la funcionalidad:

• Selección de cargos: en la plataforma, podrás elegir que solo el coste de energía sea compensable con la venta de excedentes, como comúnmente se efectúa, o que también se puedan compensar, junto al coste de energía, el coste de peaje (costes de transporte y distribución) y los cargos de energía.
• Cálculos de costes: según el tipo de configuración aplicada, la plataforma tratará de una manera particular los costes mensuales, lo que dará como resultado diferentes costes.
• Traslado a la sección de comparativa de facturas: los ajustes se reflejarán de manera clara en la compensación de excedentes en las filas llamadas “Excedentes no compensables” y "Compensación de excedentes". Estos datos se muestran de manera anual, lo que significa que el sistema hace un sumatorio de todos los meses.
• Traslación a la tabla de análisis económico: también en la tabla análisis económico se visualizará de manera transparente cómo se está gestionando la compensación de excedentes en la plataforma, incluyendo la inclusión o exclusión de los costes adicionales mencionados. Los datos se presentan anualmente, lo que implica que el sistema realiza automáticamente una suma de todos los meses.

A partir de hoy habrá una mejora significativa en base a la gestión precisa de las tarifas de tus clientes. Hemos extendido la funcionalidad de aplicar cambios anuales en las tarifas propuestas y actuales de las instalaciones FV.

Anteriormente, solo teníamos contemplada la opción de activar el cambio anual en el coste de energía y en el valor de los ingresos para los años venideros. Ahora, esta función se aplica también al término potencia y a las penalizaciones.

Adicionalmente, si dispones de permisos de administrador, para la generación o modificación de Productos de tarifa, se verá reflejada también esta actualización.

Detalles de la actualización:

• Tarifas realistas para tus clientes: la opción de incorporar el cambio anual del término energía, valor de los ingresos, término potencia y penalización, sin duda, permitirá tener una proyección del flujo de caja más realista.
• Cambio anual en el término potencia: ahora puedes aplicar un cambio anual en el término potencia, lo que brinda un mayor control sobre cómo se ajusta este componente en las tarifas de tus clientes.
• Cambio anual en las penalizaciones: la funcionalidad se ha extendido para incluir cambios anuales en las penalizaciones. Recuerda que la relevancia de esta pestaña desaparece en el caso de un particular.
• Flexibilidad en la configuración: ya sea a través de un porcentaje fijo para todos los años, un porcentaje variable cada año o un precio específico para cada año o periodo.

Hemos actualizado la manera de gestionar los productos de los kits… ¡Ahora todos los productos que se añadan en los kits se podrán reordenar! 

Como sabéis, un kit es un agrupador de productos útil para personalizar el contenido según las necesidades y preferencias de la instalación. Así pues, al seleccionar un producto kit concreto en la elaboración del presupuesto de tu cliente, se añadirán directamente todos los productos sin necesidad de seleccionarlos uno a uno de manera manual.

Detalles de la actualización:

• Configuración del kit: cuando ingreses en Productos, y elijas el kit concreto para personalizar, deberás ubicarte en la pestaña Productos kits y comenzar a organizar los productos utilizando el método “seleccionar y arrastrar” para ubicarlos en el orden deseado.
• Visión única: tanto en el desglose de productos de la instalación como en las partidas de presupuesto de tus clientes, podrás agregar y ver el kit en cuestión. Si pulsas en , podrás visualizar los productos que lo componen en el orden establecido.

• Productos ordenados según tus criterios: esta actualización permite visualizar los kits de manera única y adaptada a vuestras necesidades de negocio.

  

Para obtener información más detallada acerca de los kits, accede a este artículo.

Nota: esta funcionalidad es única para usuarios administradores.

Antes de esta versión, en la pestaña Presupuestos de una solución específica encontrábamos el apartado de Análisis económico, donde podías activar o desactivar sus cálculos para esa solución concreta.

Actualmente, esta información se ha trasladado directamente a las Plantillas de presupuestos y todas las restricciones y configuraciones pasarán a venir aquí.

Detalles de la actualización:

• Eliminación del apartado de Análisis económico en soluciones: se ha movido el apartado de Análisis económico a las Plantillas de presupuestos. Este cambio parte de la necesidad de crear presupuestos aislados sin ningún tipo de vinculación con cualquier solución. Así pues, al desvincular el análisis económico de una solución específica y vincularlo, de esta manera, a las plantillas de presupuestos se podrán generar presupuestos independientes consistentes.
• Nueva configuración del Análisis económico desde las plantillas de presupuestos: ahora, al ingresar a la edición de cualquier plantilla de presupuesto, encontraremos una nueva pestaña llamada “Análisis económico” donde podrás configurar el cálculo de análisis económico para cada plantilla de presupuesto, además de restringir accesos a los usuarios colaboradores.
• Renovada generación de presupuestos independientes: a su vez, también hay un cambio en la creación de presupuestos independientes que se explicará detalladamente en la actualización número 10.

De la mano de la anterior actualización, se ha efectuado un cambiado la manera en que generamos presupuestos desde la plataforma. Cuando creas un presupuesto independiente desde Catálogo/Presupuestos, es necesario rellenar unos campos obligatorios para garantizar su correcto funcionamiento e identificación.

Detalles de la funcionalidad:

• Desvinculación de las soluciones: anteriormente, el presupuesto se debía vincular a una solución específica, lo que implicaba seleccionar la solución deseada en el campo correspondiente. En la actualidad, hemos eliminado esta relación directa entre los presupuestos y las soluciones. En su lugar, ahora deberemos elegir la plantilla de presupuesto con la que lo queremos vincular.
• Relación directa con las plantillas de presupuesto: este cambio supone que cada presupuesto estará estrictamente relacionado con una plantilla de presupuesto específica. 

Para más información acerca de las plantillas de presupuestos, accede al artículo.

A partir de esta versión incorporamos una mejora significativa en la exportación de las características técnicas de los productos de tus catálogos desde nuestra plataforma. Ahora, al descargar el documento Excel con las características de los productos de tus catálogos, se dispondrá de una visión más técnica y precisa de las unidades de medida de los productos.

Detalles de la actualización:

• Visualización detallada: a nivel visual podréis ver las unidades de medida junto a los valores correspondientes en los productos. Por ejemplo, si un producto específico tiene una altura de 20 cm, ahora se mostrará la unidad de medida, que es “cm”, aunque el valor de la celda seguirá siendo 20. Esto, sin duda, proporcionará una comprensión más precisa de las características técnicas de los productos en el documento descargado.

Si deseas más información sobre como crear y configurar productos en Wattwin, ingresa en el artículo.

Con esta última versión en la plataforma, a la hora de añadir un producto o servicio en tus partidas de presupuesto, podrás aplicar una tasa de IVA del 0%.

Detalles de la actualización:

• Impacto en el Análisis económico y Presupuestación: si agregas esta configuración del IVA, la plataforma ajustará automáticamente el análisis económico y el presupuesto para reflejar esta tasa impositiva con cálculos precisos. 
• Reflejo en el Documento de oferta: la visualización de productos y servicios exentos de este impuesto también se trasladará a los detalles del documento de oferta a presentar con tu cliente. Esto proporcionará transparencia y precisión en la comunicación de costos.

Por lo que conlleva a una corrección importante en cuanto a los cálculos de sombra y producción, todavía funcionalidad en estado beta, hemos trabajado arduamente para solucionar fallos numéricos, además de optimizar la precisión de las predicciones del cálculo de producción.

Estas correcciones se traducen una mejora significativa de vuestra experiencia en la plataforma y a una mayor precisión en las estimaciones de producción de energía, lo que permitirá a los usuarios tomar decisiones informadas.

Detalles de la funcionalidad:

• Cálculo horario para todas las horas de la producción: como disponemos de los datos horarios del sombreado, esta nueva versión hace que se apliquen estos detalles de manera horaria en nuestros cálculos de la producción solar. Esto hace que la precisión sea más precisa, al emplear información detallada a nivel horario.

Si deseas más información acerca del cálculo de sombra, disponéis de este artículo que detalla la información.

Hasta ahora en el diseñador FV, en el apartado de inversores, solo se pueden seleccionar aquellos productos que tenían la categoría de inversor híbrido asociado. Ahora se podrán incorporar también las categorías de inversor de red y microinversor. Por lo tanto a partir de este momento podrá añadirse cualquier producto de las tres categorías como inversor de una instalación.

Detalles de la mejora:

• Amplia selección de inversores: podréis agregar con total flexibilidad cualquier tipo de inversor disponible en el catálogo de productos sin restricción ninguna.
• Múltiples opciones de elección: desde la pestaña Inversores del diseñador fotovoltaico, concretamente en el desplegable, se permitirá elegir el inversor que se requiera en cada momento para cada instalación específica (microinversor, inversor de red o inversor híbrido).

Si deseas más información acerca del diseñador fotovoltaico de Wattwin, accede al artículo que detalla la información.