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Saca el máximo provecho
Invitar usuarios a tu espacio de trabajo en Wattwin es una excelente manera de mejorar la organización y la colaboración en un equipo.
Al invitar a otros usuarios a unirse, puedes crear un ambiente de trabajo centralizado y colaborativo que te permita compartir fácilmente información y datos relevantes con otros usuarios.
En este artículo te mostramos cómo dar de alta nuevos usuarios en tu espacio de trabajo.
¿Cómo funciona?
Podrás dar de alta nuevos usuarios desde la barra lateral en el apartado Mi espacio/Usuarios.
Los nuevos usuarios que hayas invitado tendrán un perfil concreto y deberán introducir sus datos personales cuando se registren.
Domina la plataforma en dos minutos
Paso a paso
- Selecciona Mi espacio/Usuarios abajo en la barra lateral del menú principal.
- Clic arriba a la derecha el botón “Invitar usuarios”.
- Rellena los datos necesarios para crear a los usuarios.
Recuerda:
Puedes añadir múltiples direcciones de correo electrónico siempre que compartan perfil y empresa. - Activa la opción “Utilizar plan de invitaciones” si has configurado una invitación previamente y selecciona el plan que hayas creado.
- Escoge un perfil o activa la opción "Añadir usuario como invitado" si van a tener un acceso restringido a la plataforma.
Importante:
El usuario invitado no genera consumo de ninguna licencia asociada al plan contratado. - Selecciona en el desplegable "Perfil de usuario" el tipo de rol predefinido para cada usuario. En función del rol, cada perfil tendrá unos permisos u otros. Estos son los principales perfiles que ofrece la herramienta:
- Añade grupos de usuario (previamente creados) si deseas asociarlo a determinados equipos.
- Selecciona una compañía para el usuario invitado.
- Por último, activa la opción personalizar en el apartado de "Correo electrónico" si deseas escribir un mensaje para los nuevos invitados.
- En la pestaña de "Invitaciones" de la ventana principal de "Usuarios" podrás ver aquellas personas a las que has solicitado una invitación.
Recuerda:
Los invitados regulares consumen licencias de tu plan; si superas el límite máximo de tu plan al invitar a más usuarios, adquirirás automáticamente una nueva licencia.