Aviso: esta funcionalidad solo está disponible para los usuarios administradores.
Saca el máximo provecho
En Wattwin crear un grupo de usuarios en tu espacio de trabajo puede ser una forma muy efectiva de fomentar la colaboración, mejorar la comunicación y facilitar la resolución de problemas.
¿Cómo funciona?
Podrás añadir tantos grupos como desees en tu espacio de trabajo desde la barra lateral en el apartado Mi espacio/Grupos.
En Wattwin, crear grupos permite agrupar a los usuarios jerárquicamente bajo un mismo equipo con permisos específicos. Esto significa que puedes definir quiénes pueden acceder a ciertos recursos y tareas dentro del equipo. Además, crear grupos facilita el proceso de enviar invitaciones a los usuarios para que se unan al equipo. En lugar de enviar múltiples invitaciones individuales, puedes enviar una sola invitación al grupo, lo que ahorra tiempo y evita confusiones.
En este artículo te enseñamos cómo crear grupos para que puedas asignar equipos específicos para los flujos de trabajo en cada tarea. De esta manera, puedes asegurarte de que los miembros correctos del equipo estén involucrados en cada tarea y que se completen de manera eficiente y efectiva.
¡Así de rápido!
Domina la plataforma en dos minutos
Paso a paso
- Selecciona Mi espacio/Grupos abajo en la barra lateral del menú principal.
- Clic, arriba a la derecha en el botón “Nuevo grupo”.
- Escribe el nombre y la descripción para identificar claramente el propósito y rol del grupo asignado.
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En la sección Configuración del grupo, podrás asignar perfiles con permisos concretos para el grupo que estás configurando. Coloca el cursor sobre el área perfiles y aparecerá el icono
. Clic en él para editarlo y seguidamente selecciona aquellos permisos que desees.
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Si seleccionas dos perfiles se sumarán aquellos permisos que no coincidan, aumentando así la visibilidad de los miembros del grupo.
- Por último, para asignar o eliminar usuarios de un grupo, puedes dirigirte a la pestaña de "Usuarios" y hacer clic en el botón de "Gestionar usuarios". Desde allí, tendrás la opción de asignar usuarios al grupo seleccionado o de eliminarlos si es necesario. De esta manera, puedes administrar fácilmente la pertenencia de los usuarios al grupo y asegurarte de que solo los miembros apropiados tengan acceso a la información dentro del grupo.
Para saber más
- Si necesitas enviar una invitación de usuarios a un grupo en concreto en Wattwin, puedes consultar el artículo sobre "¿Cómo invitar nuevos usuarios?".
- Si deseas aprender cómo asignar equipos específicos a cada tarea dentro del flujo de trabajo en Wattwin, puedes consultar el artículo sobre "Tareas".